Obecnie pracodawca musi udzielić zaległego urlopu za dany rok do końca marca roku następnego. Zgodnie z nowelizacją ustawy termin marcowy wydłuży się do końca września następnego roku.
Nowe przepisy, jeszcze przed ich wejściem w życie, wzbudziły wiele kontrowersji. Kwestią sporną było, czy urlop za 2011 rok można już wykorzystać do końca września 2012 roku, czyli tak, jak mówią nowe przepisy, czy też wobec urlopu za 2011 rok trzeba jeszcze stosować stare regulacje.
Dlatego poproszono Główny Inspektorat Pracy oraz Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej o wypowiedź się w tej kwestii. W odpowiedzi na zapytanie oba te urzędy zgodziły się z poglądem, że zaległy urlop za 2011 r. będzie można wykorzystać do końca września 2012 r., a więc zgodnie z przepisami, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia przyszłego roku. Ustawa nowelizująca nie zawiera bowiem przepisów przejściowych, które pozwalałyby na przyjęcie odmiennej koncepcji.
Niewykorzystany urlop za 2011 r. staje się zaległym dopiero z dniem 1 stycznia następnego roku, w związku z czym do terminu jego wykorzystania należy stosować przepisy obowiązujące w dacie powstania zaległości urlopowych.