Aby prowadzenie zbiórki pieniędzy odbywało się legalnie, wymaga ona pisemnej zgody organu administracji samorządowej lub państwowej – od wójta po ministra, w zależności od terenu, na którym prowadzona jest zbiórka. Warto przy okazji pamiętać, że organ udzielający pozwolenia ma prawo kontroli przeprowadzania zbiórki.

– Organizacja, który otrzymała zgodę na przeprowadzenie zbiórki publicznej jest zobowiązana do wydania legitymacji osobom, które w jej imieniu zbierają pieniądze – informuje Aleksandra Marzyńska, rzeczniczka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. – Legitymacja, obok ich danych personalnych powinna zwierać ponadto nazwę i adres organizatora akcji, cel zbiórki publicznej, nazwę organu, który udzielił pozwolenia, datę i numer wydanego pozwolenia i termin ważności legitymacji. Osoby, które organizują lub przeprowadzają zbiórkę, nie otrzymują wynagrodzenia, ani prowizji od zebranej kwoty. Całość trafia na określony we wniosku cel, który musi być zgodny z prawem, godny poparcia ze względu na interes publiczny, a także społecznie akceptowany.

Zgodnie z przepisami zbieranie pieniędzy może odbywać się przez m.in.: zbieranie datków do puszek kwestorskich lub skarbon stacjonarnych, wpłaty na konto, dystrybucję cegiełek, sprzedaż przedmiotów lub usług czy domokrążne zbieranie ofiar. 

Organ prowadzący zbiórkę jest zobowiązany także do złożenia sprawozdania z przeprowadzonej zbiórki publicznej.

Każdy z nas może sprawdzić, czy organizacja realizująca zbiórkę uzyskała na nią zgodę. W odniesieniu do województwa śląskiego, takie aktualne dane dostępne są w Internecie pod adresem: www.ngo.slaskie.pl w zakładce zbiórki publiczne/decyzje.

Warto pamiętać, że zbiórki publiczne, oprócz zbierania środków na określone cele, odgrywają również inną ważną rolę. 

– Zbiórki publiczne to również świetne narzędzie promocyjne dla organizacji. Dzięki nim mogą one nie tylko pomagać ludziom i dzielić się dobrymi praktykami, ale także opowiadać o swojej działalności i zachęcać ludzi do wolontariatu. To niezwykle cenne doświadczenia – podkreśla Joanna Stępień, Pełnomocnik Marszałka ds. Organizacji Pozarządowych i Równych Szans.