Modernizacja została podzielona na dwa etapy. Pierwszy objął Bibliotekę Główną oraz Filie nr 1, 8, 9, 10, 13, 14, 18, 20, 25 i Oddział dla Dzieci i Młodzieży. Drugi dotyczyć będzie Filii nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 16, 21, 22, 23 oraz Filii Muzycznej.
Blisko 90 tys. zł stanowi dofinansowanie z budżetu unijnego. Reszta to środki Biblioteki Publicznej im. dr Władysława Biegańskiego w Częstochowie. Co udało się zrobić za tę kwotę?
– W ubiegłym roku przeprowadziliśmy trzy nieograniczone przetargi na zakup 130 zestawów sprzętu komputerowego i meblowego oraz instalację, montaż okablowania i gniazdek elektrycznych oraz sieci logicznej LAN, podłączenie do sieci internetowej, wyłonienie wykonawcy usługi promocyjnej, wyłonienie w wyniku naboru dwóch informatyków, a także działania związane z zarządzaniem projektem. W placówkach pojawiły się mobilne tablice pamiątkowe, naklejki pamiątkowe na sprzęt oraz ulotki promujące projekt. Z bezpłatnego Internetu można obecnie skorzystać w Bibliotece Głównej, Oddziale dla Dzieci i Młodzieży, a także w Filiach nr: 1, 2, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 18, 20, 25 oraz w Filii Muzycznej – wylicza Beata Grzanka, zastępczyni dyrektora BP im. W. Biegańskiego w Częstochowie.
Zmodernizowano także stronę internetową Biblioteki. Pojawiły się na niej dodatkowe zakładki z informacjami, zmieniono kolorystykę, na bieżąco dodawane są również zdjęcia z imprez odbywających się w placówkach.
Finalną inwestycją będzie stworzenie ogromnej bazy danych „Wydarzeni@ kulturalne – zapraszamy, polecamy”, z której będzie można korzystać za pośrednictwem internetowej strony Biblioteki. Będzie ona źródłem wiedzy na temat imprez kulturalno-edukacyjnych przygotowywanych przez różne instytucje w naszym regionie. Użytkownicy będą mieli do dyspozycji wiele zakładek, w których znajdą się informacje dotyczące szeroko rozumianej kultury. Część z nich będzie zawierać same adresy internetowe różnorodnych instytucji przekierowujące na ich strony domowe, część – informacje szczegółowe skierowane do określonego użytkownika, z podaniem organizatora przedsięwzięcia, daty, godziny i miejsca imprezy, czy ceny biletu.
Biblioteka planuje utworzyć także zakładkę związaną z wydarzeniami kulturalnymi w województwie śląskim, z dodatkowym podziałem na kategorie: biblioteki, filharmonie, galerie oraz teatry. – Sądzimy, że taki sposób gromadzenia informacji spodoba się osobom, które wiele czasu poświęcają na przeszukiwanie Internetu w celu „wyłuskania” poszukiwanych przez nich informacji na temat kultury. Wszystkie agendy udostępniania zbiorów na terenie miasta zapewniają mieszkańcom Częstochowy i powiatu częstochowskiego bezproblemowy dostęp do wydawnictw zwartych i czasopism bieżących, literatury pięknej i popularnonaukowej, do wszechstronnych, różnorodnych edukacyjnych źródeł i opracowań informacyjnych. Docelowo chcemy stworzyć jednolitą, zintegrowaną komputerową sieć biblioteczną, by wszystkim zainteresowanym dać pełną informację o bieżących zadaniach, działalności i możliwości instytucji, a użytkownikom Biblioteki wszechstronną, nieodpłatną informację. Mamy nadzieję, że dostęp do proponowanych przez nas informacji znajdzie przełożenie na zwiększenie aktywnego udziału mieszkańców w kulturze – dodaje wicedyrektorka.
Realizowany obecnie projekt to jednak nie wszystko. W kolejnych latach planowany jest zakup kolejnych sprzętów komputerowych oraz retrokonwersja zbiorów, czyli przeniesienie opisów katalogowych księgozbiorów do katalogu elektronicznego.