Kandydatów do nagrody i wyróżnienia mogą zgłaszać m.in. częstochowscy radni, stowarzyszenia sportowe i rekreacyjne oraz Wydział Kultury, Promocji i Sportu Urzędu Miasta Częstochowy.
Nagrody mogą być przyznane za następujące wybitne osiągnięcia sportowe (indywidualnie lub drużynowo): miejsca medalowe na Igrzyskach Olimpijskich, miejsca medalowe na Mistrzostwach Świata, miejsca medalowe na Mistrzostwach Europy, miejsca punktowane na Igrzyskach Olimpijskich, miejsca medalowe na Mistrzostwach Polski, zdobycie Pucharu Polski w kategorii seniorów, szczególny wkład w awans drużyny do najwyższej ligi państwowej w kategorii seniorów.
Wyróżnienia mogą być przyznane za następujące wybitne osiągnięcia sportowe (indywidualnie lub drużynowo): miejsca medalowe na Mistrzostwach Polski we wszystkich kategoriach młodzieżowych, miejsca medalowe na Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży.
Nagrody i wyróżnienia mogą być przyznawane dla: zawodników posiadających i nieposiadających licencji polskiego związku sportowego, trenerów i działaczy zasłużonych w osiąganiu wyników przez ww. zawodników.
Do nagród i wyróżnień mogą być proponowani zawodnicy, trenerzy i działacze reprezentujący stowarzyszenia sportowe z terenu miasta z następującymi ograniczeniami: w dyscyplinach indywidualnych maksymalnie 10 zawodników z jednego stowarzyszenia, za osiągnięcia drużynowe maksymalnie 50 proc. składu drużyny, 1 działacz z jednego stowarzyszenia.
Wypełniony wniosek (odrębny dla zawodnika oraz odrębny dla trenera i działacza) należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Częstochowy, 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13 z adnotacją o skierowaniu do Wydziału Kultury, Promocji i Sportu lub dostarczyć do Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13 (pokój 3). Dokumenty można składać też za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Do każdego wniosku należy dołączyć niezbędną dokumentację potwierdzającą uzyskane przez zawodnika osiągnięcia (komunikat, protokół z zawodów, ewentualnie adres strony internetowej, gdzie zamieszczono wyniki rywalizacji.
Wzory wniosków oraz regulamin znajdują się tutaj. Wnioski można odebrać także osobiście w Wydziale Kultury Promocji i Sportu (al. Najświętszej Maryi Panny 45 a, pokój 3).
Źródło: UM Częstochowy