Przetarg był podzielony na 4 części w zależności od dyscypliny sportowej. Pierwsza usługa dotyczyła promocji miasta poprzez drużynę piłki siatkowej, druga piłki nożnej, trzecia tenisa stołowego i ostatnia żużlową. Do składania ofert mogły przystąpić jedynie kluby biorące udział w rozgrywkach ligowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym i ew. pucharowych oraz podczas organizacji innych zawodów sportowych.

Kluby, z którymi Miasto podpisze umowę, do końca roku będą miały również obowiązek m.in.:

• posiadania lub umieszczenia nazwy „Częstochowa” lub „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” w nazwie zespołu;
• umieszczanie i eksponowanie logo Miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez kluby z ich środków własnych,
• kreowanie pozytywnego wizerunku miasta w ramach wszelkich swoich działań informacyjno-promocyjnych;
• nieodpłatne użyczanie miastu wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Częstochowy.

Wzory umów zawierają oczywiście szczegółowy opis, w jaki sposób usługi promocyjne mają być przez wykonawców realizowane (nadzór nad umowami będzie sprawował Wydział Kultury i Sportu Urzędu Miasta Częstochowy).

Źródło: UM Częstochowy, fot. Jakub Ziemianin/Raków Częstochowa