Poznaj najważniejsze fakty dotyczące PKPiR

PKPiR zawiera w sobie szczegółowe zapisy wydarzeń gospodarczych – w tym daty, opisy, kwoty oraz numery dowodów księgowych. Księga składa się z 17 kolumn, w których należy zawrzeć informacje takie jak między innymi numer zapisu, datę, dane kontrahenta, opis konkretnego zdarzenia, przychody czy koszty. PKPiR może być prowadzona zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. W przypadku formy papierowej, strony muszą być starannie ponumerowane oraz spięte. PKPiR mogą prowadzić osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych, a także rolnicy prowadzący działalność rolniczą bez zatrudniania pracowników – jeżeli tylko ich przychody nie przekraczają określonych limitów. To właśnie przychody netto w limicie są ważnym elementem PKPiR. W przypadku gdy przedsiębiorca przekracza określony limit, musi prowadzić pełną księgowość, czyli księgi rachunkowe. Osoby prowadzące PKPiR zobowiązane są do przechowywania księgi wraz z dokumentacją przez 5 lat – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin ważności podatku.

Prowadzenie PKPiR – samodzielnie czy z pomocą specjalistów?

Olbrzymią zaletą prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów jest możliwość wliczenia w koszty prowadzenia działalności wszystkich wydatków, związanych bezpośrednio z uzyskaniem przychodu. Podatek płacony jest nie od przychodu, ale od faktycznego dochodu. PKPiR stanowi podstawowy oraz uproszczony sposób ewidencji księgowej dla małych, jak i średnich przedsiębiorców – wielu z nich decyduje się powierzyć prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów specjalistom, takim jak biuro rachunkowe Calendaria. Takie rozwiązanie jest szczególnie cenione za profesjonalizm i bezpieczeństwo; biura zatrudniają bowiem specjalistów w zakresie księgowości oraz podatków, co znacznie minimalizuje ryzyko popełnienia błędów w ewidencji oraz rozliczeniach podatkowych. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że księga prowadzona jest w zgodzie z obowiązującymi przepisami – to zaś znacznie ogranicza ryzyko naliczenia odsetek, kar czy grzywien ze strony urzędu skarbowego. Prowadzenie PKPiR wymaga systematyczności oraz znajomości przepisów podatkowych. Powierzenie tego zadania biuru to szansa dla przedsiębiorcy na to, aby w pełni skupić się na prowadzeniu biznesu zamiast na formalnościach księgowych. Biura bardzo często oferują również obsługę elektroniczną, a to znacząco ułatwia dostęp do dokumentów i raportów na bieżąco. Współpraca z doświadczonymi specjalistami może przynieść naprawdę wiele korzyści – ważne, aby z grona ofert wybrać ogłoszenie ekspertów, doskonale zorientowanych w tematyce jaką jest PKPiR.

Źródło: Artykuł Partnera